Aplikace – Příspěvky Nadace ČLF GDPR – informace o zpracování osobních údajů
Návod pro žadatele o nadační příspěvky Nadace ČLF
1. Webový formulář žádosti:
Pro podání žádosti je nutné vyplnit webový formulář.
Žadatel klikne na odkaz „Aplikace – Příspěvky Nadace ČLF“ nad tímto textem. Otevře se mu veřejná stránka aplikace – Podané žádosti o nadační příspěvek. Zde nalezne pod nápisem Formuláře odkazy „Žádost o nadační příspěvek“ a „Vyúčtování“.
Po kliknutí na „Žádost o nadační příspěvek“ se otevře webový formulář žádosti.
UPOZORNĚNÍ: Od roku 2025 rozhodla Správní rada o zvýšení měsíčního příspěvku na stipendium v oblasti literatury a dramatických umění na 9.000 Kč. Celková maximální výše nadačního příspěvku na 6 měsíců je nyní 56.000 Kč.
2. Postup vyplňování žádosti:
Žadatel si vybere „Typ žádosti“. Vybírá z těchto typů žádostí, které odpovídají členění nadačního programu NČLF:
– Grant na vydání publikace z oblasti literatury a publicistiky
– Grant na vydání publikace z oblasti dramatických umění
– Grant na vydání vědeckého časopisu
– Stipendium na napsání díla anebo překlad z oblasti literatury a publicistiky
– Stipendium na napsání díla anebo překlad z oblasti dramatických umění
– Stipendium cestovní pro vědce do 35 let
– Formulář pouze pro interní účely NČLF (tento formulář se nevyplňuje, pouze na vyzvání správní rady)
Podle vybrané žádosti se automaticky přiřadí odpovídající „Grantová oblast“ (Expertní komise).
Žadatel dále zvolí „Právní formu“. O granty může žádat pouze fyzická osoba podnikající či právnická osoba, o stipendia pouze fyzická osoba.
Pole „Odůvodnění žádosti“ vyplňte v rozsahu max. 1800 znaků (včetně mezer).
Pole „Synopse díla“ vyplňte v rozsahu 900–3600 znaků (včetně mezer).
V případě žádosti o grant při vyplňování „Přílohy č. 2 – Nákladového rozpočtu projektu“ používejte pouze číselné hodnoty, veškeré ostatní znaky (včetně mezery, zkratky Kč, tečky či čárky) systém vyhodnotí jako chybu. V případě „Nákladů na výrobu jednoho výtisku“ proto nepoužívejte desetinnou čárku, ale částku zaokrouhlete na celé koruny.
2.1 Připojování dokumentů:
Každý z typů žádosti má přímo ve formuláři vypsaný seznam povinných dokumentů, které je nutné k žádosti připojit. Absence těchto dokumentů povede k zamítnutí žádosti jako nevyhovující.
Akceptovány jsou formáty souborů: pdf, doc, docx, jpg.
Připojované soubory je třeba označit těmito standardizovanými názvy (rozepsáno pro jednotlivé typy žádostí):
– Grant na vydání publikace z oblasti literatury a publicistiky:
1. ukazka-textu (příklad: ukazka-textu.doc)
Předpokládaný rozsah 5 stran textu.
2. odborny-posudek
Předpokládaný rozsah 1 strana textu. Autor posudku by měl být dostatečně hodnověrný a odborně fundovaný pro rozhodnutí expertní komise.
3. nakladatelska-smlouva
Jde o smlouvu mezi autorem nebo překladatelem vydávané publikace a nakladatelem.
4. smlouva-autorska-prava
Jde o smlouvu mezi držitelem autorských práv k vydávanému textu a nakladatelem.
5. vypis-rejstrik
Jde o výpis z obchodního nebo živnostenského rejstříku. Nesmí být starší než 2 měsíce.
Pokud nebude mít nakladatel v okamžiku podání žádosti k dispozici doklad o uzavření nakladatelské smlouvy či smlouvy o autorských právech, musí místo toho připojit prohlášení, v němž vysvětlí relevantní důvody, proč tyto dokumenty nejsou k dispozici a kdy budou dodány. Tato prohlášení nenahrazují doložení autorských práv či nakladatelské smlouvy! Nadace si vyhrazuje právo posoudit toto vysvětlení a v případě, že je neshledá odůvodněným, žádost vyřadit.
Nakladatel žádající o grant nesmí knihu vydat dříve, než bude informován o udělení grantu a dojde k podpisu smlouvy s Nadací ČLF.
– Grant na vydání publikace z oblasti dramatických umění
(viz výše grant z oblasti literatury a publicistiky)
– Grant na vydání vědeckého časopisu
1. poslední 3 vydaná čísla časopisu; název souboru = název časopisu (bez diakritiky); pokud velikost souboru přesahuje 5MB, použijte k zaslání souboru na email: torok@nclf.cz např. www.uschovna.cz.
2. vypis-rejstrik
– Stipendium na napsání díla anebo překlad z oblasti literatury a publicistiky
1. ukazka-dila
Předpokládaný rozsah 5 stran textu
2. doporucujici-stanovisko
Předpokládaný rozsah 1 strana textu. Autor doporučujícího stanoviska by měl být dostatečně hodnověrný a odborně fundovaný pro rozhodnutí expertní komise.
– Stipendium na napsání díla anebo překlad z oblasti dramatických umění
(viz výše stipendium na napsání díla anebo překlad z oblasti literatury a publicistiky)
– Stipendium cestovní pro vědce do 35 let
1. konani-akce; pozvani
2. doporucujici-stanovisko
3. doklady-auto
– Formulář pouze pro interní účely NČLF
(tento formulář se nevyplňuje, pouze na vyzvání správní rady)
2.2 Výpočet výše příspěvku u stipendia na napsání díla anebo překlad:
Žadatel v Příloze č. 1 – Projektová část (součást formuláře žádosti) zadá počet měsíců, po něž bude na napsání či překladu díla pracovat. Maximální délka je 6 měsíců. Poté vyplní požadovanou výši příspěvku, která je 9 tis. Kč násobeno počtem měsíců.
Žadatel o stipendium musí zahájit čerpání stipendia nejdříve 1. června a ukončit je nejpozději 31. prosince téhož roku, kdy žádá.
Poznámka: V Příloze č. 1 – Projektová část je v rubrice „Termín vydání publikace“ třeba vyplnit měsíc i den. Nakladatel proto zvolí poslední den měsíce, v němž předpokládá knihu vydat. Toto datum je v aplikaci navázáno na další funkce, musí být proto vyplněno v této podobě.
3. Odeslání formuláře žádosti:
Po kompletním vyplnění ji žadatel odešle kliknutím na tlačítko „Podej žádost“.
Po kliknutí na tlačítko „Podej žádost“ se otevře okno s možností uložení vyplněné žádosti ve formátu pdf. Následně bude žádost elektronicky odeslána kanceláři Nadace. Uloženou vyplněnou žádost ve formátu pdf již žadatel neupravuje, vytiskne ji, podepíše a doručí na adresu NČLF (žádost musí být odeslána nejpozději s razítkem dne, kdy končí lhůta pro podávání žádostí). Připojované dokumenty není třeba zasílat v tištěné podobě.
Stejnou žádost neodesílejte opakovaně.
4. Termíny odevzdávání žádostí
- Konečným termínem podání žádostí je úterý 28. 2. 2023.
- Pro žádosti o poskytnutí cestovních stipendií vědeckých pracovníků jsou vyhlášeny dva termíny, a to pátek 17. 3. 2023 a pátek 1. 9. 2023.
5. Další průběh:
Poté, co bude žádost kanceláří Nadace přijata, anebo odmítnuta, zobrazí se na veřejné stránce aplikace („Podané žádosti o nadační příspěvek“). Na této stránce se zobrazují všechny přijaté žádosti v daném roce; žadatel tedy nemá přidělen zvláštní účet, svou žádost si může vyhledat pomocí filtru u jednotlivých položek (“Číslo”, “Žadatel”, atd.).
Pokud bude žádost přijata, v rubrice stav bude žadatel moci sledovat postup jejího schvalování. Žádost bude postoupena expertní komisi, která ji ohodnotí, a pokud uspěje, bude postoupena správní radě, která rozhodne na návrh expertní komise o výši podpory. Expertní komise a správní rada rozhodnou o udělení stipendií v průběhu dubna až května daného roku.
Poté bude žadatel prostřednictvím e-mailu vyrozuměn o udělení podpory a vyzván k podepsání smlouvy. Přidělené prostředky budou vyplaceny buď ve lhůtě 30 dnů dané smlouvou, anebo po vydání publikace či konání akce v návaznosti na typ žádosti a odevzdání vyúčtování.
Podpořené publikace musejí obsahovat logo Nadace ČLF a informaci „Kniha vychází s podporou Nadace Český literární fond“. Vydavatel odevzdává Nadaci ČLF dva exempláře vydaného díla. Stipendisté mají za povinnost odevzdat Nadaci ČLF rukopis díla v elektronické podobě (PDF) a po vydání rukopisu tiskem odevzdat Nadaci ČLF jeden exemplář díla.
6. Vyúčtování:
Žadatel o grant či cestovní stipendium je povinen dodat Nadaci vyúčtování projektu ve lhůtě stanovené smlouvou s Nadací. Vyúčtování je nutné vyplnit pomocí webového formuláře. Příjemce stipendia na napsání díla anebo překlad z oblasti literatury a publicistiky a stipendia na napsání díla anebo překlad z oblasti dramatických umění vyúčtování neodevzdává.
Žadatel klikne na odkaz „Aplikace – Příspěvky Nadace ČLF“ nad tímto textem. Otevře se mu veřejná stránka aplikace – Podané žádosti o nadační příspěvek. Zde nalezne pod nápisem Formuláře odkazy „Žádost o nadační příspěvek“ a „Vyúčtování“.
Po kliknutí na „Vyúčtování“ se otevře webový formulář vyúčtování.
V záhlaví formuláře „Vyúčtování“ si žadatel vybere „Typ žádosti“.
Dále dle smlouvy podepsané s Nadací ČLF vyplní další položky, rozepíše vyúčtování a připojí potřebné dokumenty dle formuláře vyúčtování a dle smlouvy.
Vyplněný formulář vyúčtování odešle kliknutím na tlačítko „Odeslat vyúčtování“.
Po kliknutí na tlačítko „Podej vyúčtování” se otevře okno s možností uložení vyplněného vyúčtování ve formátu pdf. Následně bude vyúčtování elektronicky odesláno kanceláři Nadace.
Vyučtování je třeba odeslat do 30 dnů od přijetí nadačního příspěvku.
Veškeré problémy s vyplňováním či odesíláním žádostí či vyúčtování nám zasílejte na adresu torok@nclf.cz.